F1 showrun

June 1st, 2014
Almaty, Republic Square
Over 45 000 spectators.

One of the largest public events in Almaty – and we had to work hard for it (some of the things were way out-of-brief for an advertising agency):
selecting and approving the location tech specs with the Red Bull Infinity Racing tech director 8 months before the event;
securing the event with the city administration and getting all the necessary paperwork and assistance;
organizing the logistics for 2 race cars and their accompanying tech team (we literally carried those cars in our hands);
event tech preparation: garages, fences, security, crisis plans, etc. Including exotic necessities like wielding the manholes on the street – to prevent them flying up from top-speed racing (turned out, there are a lot of manholes on Satpayev street);
negotiating, meeting and helping Alexander “Grinya” Grinchuk drifting team and Mitya Zinovyev stunt team (we’ve all become good friends and found some mutual interests);
developing a media strategy and event activation – sounds quite prosaic compared to the other stuff.

And more: media production, meetings, event planning, tech exotics, etc. We can certainly tell you more during a face-to-face presentation.

You see the result.

01 июня 2014 г.
Алматы, Площадь Республики.
Более 45 000 зрителей.

Одно из самых масштабных событий, для него пришлось сделать немало (такого, что не назовёшь рутиной рекламного агентства):
Организовать отбор и техническое утверждение локации с тех-директором команды Red Bull Infinity Racing (за 8 месяцев до мероприятия).
Обеспечить утверждение мероприятия во всех необходимых инстанциях и получение разрешений от всех вовлечённых служб.
Организовать логистику двух болидов F-1 и сопровождающей их передвижной мастерской (мы эти болиды буквально на руках носили).
Подготовить локацию технически: гаражи, трибуны, безопасность, кризис-планы и т.д. Включая экзотические необходимости вроде заварки канализационных люков, чтобы их не вырывало (люков на Сатпаева очень много).
Договориться, встретить, помочь в работате дрифтерам Александра «Грини» Гринчука и парням стантерам под руководством Мити Зиновьева (со всеми подружились, нашлись общие интересы).
Разработать медиа-стрегию и активировать событие — это, конечно, звучит прозаично на фоне других забот.

И ещё масса всего: съёмки, трансляции, встречи и организация всех участников, разная техническая экзотика и т.п. (хотите узнать больше — расскажем на презентации агентства).

Что получилось вы видели.